Как оформлять документы для безналичного расчета?
Сегодня я расскажу о том, как правильно оформлять документацию при работе по безналичному расчету. Принцип работы для каждой системы налогообложения не изменяется, кроме некоторых мелочей.
Многие используют типовые договоры, которые скачивают из Интернета. Будьте аккуратнее с ними, лучше обратиться к юристам, которые проверят договор и подредактируют в соответствии с Вашими нуждами. Так же можно позвонить в компанию конкурента и запросить договор у них.
Кстати, все документы должны быть пронумерованы по порядку. С нового года начинается новая нумерация. Все документы составляются в 2х экземплярах. Одна копия остается у исполнителя, вторая – у заказчика.
Вот триумф почты России, куча документов юридических лиц проходит через нее.
Итак: к вам обратился покупатель с просьбой оказать ему какое-либо содействие. К примеру, вы оказываете клининговые услуги.
Что меня бесит в большинстве компаний: они скидывают рыбу договора и ты сидишь и разбираешься в чужом договоре где и куда надо вставить свои данные.
Лучше попросите карту партнера у Вашего заказчика и сами вставьте его данные. Не забудьте указать дату и место заключения договора. Даже если Вы находитесь в разных концах страны, указывайте место, где расположена Ваша компания.
Затем заполненный договор отправляете заказчику, он его подписывает, ставит печать и отправляет скан Вам.
▪ Выставляете счет на оплату. Кстати, нет ничего страшного, если после получения карты партнера Вы сразу выставите счет. Это нормальная практика.
Можно без проблем заключить договор «задним числом», главное, чтобы дата заключения договора не была позднее даты оплаты этого счета.
По-сути счет официальным документом не является, он нужен для удобства оплаты. Некоторые компании просят присылать им оригиналы счета с мокрой печатью (не могу понять зачем это нужно, может быть объясните мне в комментариях?). Инструкцию о том, как выставить счет, я расписывать не буду (или нужно?).
▪ После того, как прошел месяц нашей уборки, необходимо составить акт выполненных работ/услуг. Образцы актов можно посмотреть в Интернете. Отправляем подписанные акты Заказчику, он одну копию оставляет себе, а вторую подписывает и отправляет Вам.
Все!
На следующий месяц опять печатаем доп. Соглашение, выставляем счет, отправляем счет-фактуру, подписываем акты.
Опять мог что-то пропустить, пишите в комментарии Ваши вопросы и предложения.
Оплата пластиковыми картами
Что и как можно оплатить пластиковой картой
- услуги ЖКХ;
- железнодорожные и авиабилеты;
- покупки в обычных магазинах и дистанционных;
- интернет и мобильную связь;
- страховые и медицинские услуги;
- налоговые платежи и многое другое.
Большинство финансовых организаций предлагают владельцам карточек разнообразные бонусы и скидки при оплате.
На какие категории подразделяются пластиковые карты
На финансовом рынке, в зависимости от экономического содержания, имеется две разновидности пластиковых карт:
Исходя из того, какие категории клиентов осуществляют расчеты пластиковыми картами, предусмотрены Visa и Mastercard следующих видов:
Что такое реквизиты пластиковой карты
Для проведения различных финансовых операций, к примеру, пополнения счета или перевода зарплаты на вашу карту, вам потребуются реквизиты:
- банковский ИНН;
- название финансовой организации, являющейся получателем;
- номер корреспондентского счета банка;
- БИК банка;
- номер транзитного счета банка;
- номер счета вышей карточки.
- ваши ФИО.
Все эти сведения содержатся в договоре, полученном при оформлении карты. Коды пластиковых карт и номера карточных счетов находятся в конвертах.
Если вы потеряли договор или конверт, то для получения сведений по карте можно выбрать один из вариантов:
- Обратиться в банковское отделение, предоставившее карточку.
- Позвонить в сервисную службу банка, сообщив кодовое слово.
- На банковском сайте оформить запрос для получения реквизитов по электронной почте.
- Посмотреть данные в интернет-банке данной финансовой организации.
- Уточнить в банкомате, выбрав операцию получения реквизитов.
Виды платежных системы пластиковых карт
Осуществлять операции по картам непрерывно можно благодаря мировым и национальным системам платежей. Среди них наиболее популярны:
- Национальная электронная система платежей – поддерживается Центробанком и используется финансовыми организациями, не выпускающими пластиковые карты.
- Visa – крупнейшая международная платежная система, разработанная в Америке и распространенная в более 220 странах. Лидирует в сфере интернет-платежей и предоставляет различные средства связи для универсального занятия коммерцией.
- Mastercard – европейская система платежей. Она поддерживается 210 государствами, центральный штаб находится в Америке. Предлагает юридическим и частным лицам широкий ассортимент пластиковых карт.
- AmericanExpress– созданная в США корпорация, работающая на рынке туризма, электронной коммерции и финансовых сервисов. Предоставляет широкий ассортимент кредитных и расчетных продуктов, в числе которых карты микропроцессорные.
- MaestroUK, Discover, CarteBleue, DinersClub, JCBи Solo – иностранные менее популярные платежные системы.
Плюсы и минусы использования пластиковых карт
Получая в пользование этот финансовый продукт, вы обретаете следующие преимущества:
- Вам не нужно носить при себе значительную сумму денег и бояться кражи. В случае пропажи карточки срочно свяжитесь с банком, чтобы заблокировать счет.
- Любую покупку можете мгновенно оплатить.
- Не нужно идти в обменник, валюта конвертируется на карточке автоматически.
- Получаете проценты от денег, внесенных на счет.
- Повышаете свой престиж.
Не стоит забывать, что пластиковые карты имеют некоторые недостатки:
- За пользование картой нужно платить.
- Не в каждом магазине можно рассчитаться картой.
- Психологи утверждают, что покупатель с картой склонен совершать больше покупок.
- Возможность стать жертвой мошенников. Несмотря на регулярное совершенствование банками системы безопасности, хакеры находят способы взломать защиту.
Особенности при оплате пластиковыми картами разных классов
Статус карточки имеет определенное значение при оплате услуг и товаров. Поэтому полезно знать некоторые нюансы, особенно при выезде за рубеж.
Учтите, что при расчете карточкой в магазине комиссию оплачивает банк, а в банкомате – владелец карты.
Что следует знать при расчете пластиковой картой в интернете
Оплачивать покупки в онлайн-магазинах можно как системой Visa, так и Mastercard. Но не каждая карточка поддерживает такие расчеты, поэтому предварительно уточните это в банке. При оплате онлайн-покупки картой:
- Удостоверьтесь, что на карточке достаточно денег.
- Проверьте достоверность сайта и защищенность соединения (в браузере страницы должен быть отмечен протокол https).
- На платежной странице онлайн-магазина укажите:
- карточный номер;
- срок действия;
- ФИ владельца;
- код CW;
При возникновении сомнений относительно магазина и произведенных операций обращайтесь в банк. Чтобы регулярно получать сведения о движении средств по счету, подключите в финансовой организации сервис смс-информирования или интернет-банкинг.
Несмотря на то, что совершать покупки в сети совсем не сложно, некоторые проблемы все-таки могут возникнуть. Что это за сложности и как их можно устранить? Самыми распространенными ситуациями, вызывающими затруднение пользователя, являются:
Важно отметить, что проблем, которые нельзя было бы решить, нет. Главное — уметь их грамотно устранять, и тогда процесс виртуального шопинга из утомительной процедуры превратится в удовольствие, обеспечив при этом и существенную экономию времени.
Как провести комбинированную оплату на кассе
После перехода денег с банковской карты покупателя на счет продавца кассир выдает покупателю два документа:
- чек от онлайн-кассы, где указана (если технически возможно) сумма, прошедшая по безналу и внесенная наличкой;
- чек от платежного терминала (слип), где проставлена сумма, списанная именно с банковской карты. При наличии комбинированной оплаты она будет отличаться от общего итога по чеку онлайн-кассы.
Покупки в интернете
Кроме обычного розничного магазина, оплата товара кредитной картой доступна и на интернет-площадках. Процесс перевода суммы за чек на всех сайтах практически одинаков. Как оплатить заказ во всемирной сети?
При переводе денег обратите внимание на платежную систему, выпустившую кредитку. Дело в том, что некоторые сайты не принимают к оплате определенные типы кредитных карт. Например, может быть запрещено перечисление с карточки МИР.
Важно! При оплате товаров особенное внимание обратите на безопасность.