Бухгалтеры не спешат делиться своими секретами. Поэтому все, для кого важна эта тема могут ознакомиться с понятием корпоративная карта и особенностями ее использования индивидуальными предпринимателями.
Данный платежный инструмент выпускается финансовой структурой (банком). Ее «привязывают» к расчетному счету компании. Также для КП возможно открытие отдельных счетов.
Однако такие счета также будут «привязаны» к компании. Эти счета отличаются от основных тем, что перед оплатой покупки на счет отдельной карты необходимо перевести деньги с основного счета.
Она удобна в использовании, и позволяет расплачиваться по счетам непосредственно на месте. Также существует определенная классификация этого инструмента. Они делятся на именные и неименные.
Именную карту при регистрации закрепят за конкретным лицом. Если с нее будет осуществлен расчет другим человеком, списание средств произойдет с владельца.
Использование неименного вида доступно для всех сотрудников. При этом должно происходить отслеживание – кто и когда использовал данную карту для оплаты покупок. Лучше всего, собирать любые чеки, подтверждающие совершенные операции.
КП можно использовать и при поездке за рубеж. Средства с рублей на валюту пересчитываются моментально. На это влияет внутренний курс банка, в котором открыт счет.
Также с нее можно оплачивать интернет-услуги. В подтверждение оплаты продавец обязан присылать акты, товарные накладные, кассовые и товарные чеки – все зависит от специфики покупки. Чтобы бухгалтер не сомневался в честности картодержателя, достаточно регулярно пересылать ему эти документы.
Почему карта попадает в стоп-лист?
Есть несколько причин, по которым вашу банковскую карту могут поместить в стоп-лист.
▪ Банковская карта не поддерживает бесконтактную форму оплаты. На картах, которые транспортная система способна считывать, должно быть указано PayPass либо PayWave.
▪ Карта и, соответственно, чип могут быть повреждены. Такое случается, если пластиком пользуются интенсивно и в течение долгого времени.
▪ Срок действия карты (указан на лицевой стороне) закончился или она была заблокирована по инициативе банка. В последнем случае стоит проверить информацию в банке.
▪ Бесконтактно оплатить проезд в общественном транспорте Москвы можно банковской картой, выпущенной только в России.
▪ По карте числится задолженность, возникшая из-за того, что средства за предыдущую поездку не были списаны. Такое случается, когда на карте не хватает средств на момент списания либо из-за технических проблем в системе оплаты проезда.
Как пользоваться бесконтактной оплатой: нюансы
Приложение скачано, карта привязана – осталось разобраться в нюансах пользования бесконтактной оплатой картой Мир:
Расчет производится просто. Для начала снимается блокировка смартфона. Естественно, владельцем аппарата.
Третьи лица совершенно не прикасаются ни к чему.
Далее хозяин телефона подносит экран к специальному бесконтактному терминалу. Подносить нужно непременно тыльной стороной. Некоторые пользователи ошибочно подносят лицевой, полагая, что, раз карточка высвечивалась на экране, его и нужно направлять к терминалу. Вплотную к терминалу прикладывать карту не нужно.
Расстояние в несколько сантиметров – вот то, что нужно.
В некоторых случаях может быть затребовано дополнительное подтверждение. Например, отпечаток пальца владельца телефона или же специальный код. В любом случае нужно ориентироваться на подсказку, возникающую на экране.
Процесс оплаты занимает считанные секунды. Об удачном завершении операции пользователь узнает по специальному оповещению.
Если возникла необходимость привязать другую карту, это запросто можно сделать. Алгоритм действий такой же, как и в случае с первой карточкой. Правда, некоторые пользователи забывают проставить значок, называющийся «По умолчанию» напротив новой карты.
Если этого не сделать, для оплаты терминал все равно будет выбирать первую карточку.
Также при желании можно удалить любую из привязанных карт. Для того, чтобы это сделать, потребуется перейти в раздел, который называется «Детальная информация по карте». Там пользователь сразу же увидит опцию удаления.
Отдельно стоит отметить, что необходимо следить за сроком действия карты. Как только он заканчивается, терминал уже не распознает карточку. Поэтому лучше, во избежание сюрпризов, заранее заказать новую, а затем привязать ее по уже знакомой схеме.
Нравится пользователям и то, что картой, зарегистрированной в бесконтактной системе оплаты, можно расплачиваться и обычным способом. Ее можно прикладывать к терминалам более привычным контактным способом или же совершать с ее помощью покупки в интернете. Словом, никаких ограничений!
Можно ли вернуть покупку, оплаченную бесконтактным способом? Если это предусмотрено правилами магазина, то да. В данном случае способ оплаты не влияет никак. Иногда кассир может попросить назвать последние 4 цифры карточки.
Это требуется для обратного зачисления денег.
Одна из основных целей, которые ставят перед собой создатели платежной системы Мир – это обеспечение безопасности операций. Бесконтактная форма расчета как раз помогает в достижении этой цели. Риск мошенничества с нею уменьшается многократно.
К тому же не так страшно забыть дома карточку! Словом, все получается очень удобно и практично.
